"საქართველოს კარიტასი" აცხადებს ვაკანსიას: მიგრაციის პროექტის სოციალური ასისტენტი

პროგრამა/პროექტი: მიგრაციის და რეინტეგრაციის პროექტი
დასაქმების ტიპი: შრომითი ხელშეკრულება
სამუშაო გრაფიკი: კვირაში 40 საათი
ხანგრძლივობა: უვადო (3 თვიანი გამოსაცდელი პერიოდით)
ადგილმდებარეობა: თბილისი, თ.ერისთავის 23

სამუშაო მიზანი:

მიგრანტების რეინტეგრაციის პროექტის ასისტენტი პასუხისმგებელია დახმარება გაუწიოს კოორდინატორს, რათა უზრუნველყოს პროექტის შეუფერხებელი დაგეგმვა, შესრულება და მონიტორინგი, მოიცავს ადმინისტრაციულ და ლოჯისტიკურ მხარდაჭერას პროექტის მიზნების მისაღწევად.

სამუშაო ვალდებულებები:

** ვალდებულია დახმარება გაუწიოს პროექტის კოორდინატორს/პროგრამის მენეჯერს პროექტის ეფექტურ განხორციელებაში.
** დაეხმაროს პროექტის კოორდინატორს პროექტთან დაკავშირებული შეხვედრების, სამუშაო შეხვედრებისა და ღონისძიებების ორგანიზებაში.
** გაუმკლავდეს ადმინისტრაციულ ამოცანებს, როგორიცაა განრიგი, მიმოწერა და დოკუმენტების მართვა.
** აწარმოოს პროექტის ზუსტი ჩანაწერები, მათ შორის ანგარიშები, ბიუჯეტის დეტალები და კომუნიკაციის ჩანაწერები.
** დახმარება გაუწიოს პროექტის კოორდინატორს აქტივობებთან და ბენეფიციარებთან დაკავშირებული მონაცემების შეგროვებასა და ორგანიზებაში.
** მოახდინოს სხვა თანამშრომლებისგან თუ ბენეფიციარებისგან მიღებული ინფორმაციის ადაპტირება და შესაბამის ფორმაში მიწოდება კოორდინატორისთვის.
** მოახდინოს საჭირო ფორმების თუ მონაცემთა ბაზების შევსება და მიწოდება კოორდინატორისთვის.
** მოვალეა საჭიროების შემთხვევაში, ბენეფიციარებთან ერთად, დონორის მოთხოვნის საფუძველზე, ჩამოაყალიბოს ბენეფიციარის ბიზნეს გეგმა და მიაწოდოს ის კოორდინატორს
** პროექტის აქტივობების ლოგისტიკის კოორდინაცია, მათ შორის მოგზაურობის მოწყობა, განსახლება და ტრანსპორტირება პროექტის პერსონალისა და მონაწილეებისთვის.
** უზრუნველყოს, რომ მასალების და აღჭურვილობის საჭირო მარაგი ხელმისაწვდომია პროექტის საქმიანობისთვის.
** ხელს უწყობს პროექტის გუნდის წევრებს, პარტნიორებსა და ბენეფიციარებს შორის ეფექტური კომუნიკაციის შენარჩუნებაში.
** პროექტთან დაკავშირებული ინფორმაციისა და განახლებების გავრცელება შესაბამის დაინტერესებულ მხარეებზე.
** უწევს დახმარებას პროექტის კოორდინატორს პროექტის ბიუჯეტების, ხარჯებისა და ფინანსური ჩანაწერების მართვაში.
** უწევს მხარდაჭერას პროექტის კოორდინატორს შესყიდვების პროცესში და რესურსების განაწილებაში.
** უწევს დახმარებას პროექტის კოორდინატორს პროექტის აქტივობების მონიტორინგსა და შეფასებაში, რათა უზრუნველყოს პროექტის მიზნებთან და ამოცანებთან შესაბამისობა.
** ვალდებულია დახმარება გაუწიოს პროექტის კოორდინატორს პროექტის ყოველდღიური დოკუმენტაციისა და სხვადასხვა წერილობითი ანგარიშების შედგენაში;
** ვალდებულია დახმარება გაუწიოს პროექტის კოორდინატორს სამეურნეო და ტექნიკური საკითხების მოგვარებაში;
** ვალდებულია, საჭიროების შემთხვევაში, პროექტის კოორდინატორის დავალებით შეასრულოს პროექტით გათვალისწინებული შესყიდვები;
** მოვალეა, საჭიროების შემთხვევაში, პროექტის კოორდინატორი/პროგრამის მენეჯერი უზრუნველყოს ყოველკვირეული ანგარიშებით შესრულებული შესყიდვების შესახებ;
** ვალდებულია, საჭიროების შემთხვევაში, პროექტის კოორდინატორის დავალებით მოახდინოს ბენეფიციარების მიღება/დახვედრა (კარიტასის ოფისში, აეროპორტში, თუ სხვა წინასწარ შეთანხმებულ ადგილას), დაკვალიანება და მათთვის სათანადო საბუთების/მასალების მიწოდება.
** ვალდებულია უზრუნველყოს საბუთების თუ ზეპირი საუბრების თარგმნა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

** განათლება, გამოცდილება, უნარები

აუცილებელია:

** უმაღლესი განათლება
** ქართული ენის მაღალ დონეზე ცოდნა

სასურველია:

** უმაღლესი განათლება ადმინისტრირების ან საერთაშორისო ურთიერთობების მიმართულებით
** სოციალურად დაუცველ პირებთან ან მიგრანტებთან მუშაობის გამოცდილება
** რუსული ენის ცოდნა

პიროვნული მახასიათებლები

აუცილებელია:

** სტრესულ გარემოში მუშაობის უნარ-ჩვევები
** კრიზისული სიტუაციების მართვის გამოცდილება
** კომუნიკაციის კარგი უნარები, თბილი და კეთილგანწყობილი დამოკიდებულება ნებისმიერი ბენეფიციარის მიმართ
** გუნდში მუშაობის გამოცდილება
** წერითი და ანალიტიკური უნარები
** კომპიუტერული პროგრამების კარგი ცოდნა.

განაცხადის შეტანა:

სათანადო კვალიფიკაციის მქონე კანდიდატებს ეძლევათ საშუალება გამოაგზავნონ CV ელ. მისამართზე: mariam.buhagiar@caritas.ge გთხოვთ დანიშნულებაში (წერილის თემაში) მიუთითოთ: "მიგრაციის პროექტის ასისტენტი".

საქართველოს კარიტასი მადლობას უხდის ყველა დაინტერესებულ პირს, თუმცა დაკავშირება მოხდება მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებთან განაცხადების შემოტანის პერიოდის დასრულების შემდეგ.

ვაკანსიის გამოცხადება ორგანიზაციის გარეთ:

განაცხადის გამოქვეყნების თარიღი: 20.11.2024
განაცხადის შემოტანის საბოლოო ვადა: 6.12.2024

ორგანიზაციის შესახებ: საქართველოს კარიტასი არის კათოლიკური ეკლესიის საქველმოქმედო ფონდი, რომელიც დაარსდა 1994 წლის 3 ნოემბერს. "საქართველოს კარიტასის" მისია არის უპოვართა დახმარება, გულმოწყალების და სამართლიანობის დამკვიდრება საქართველოში.
მეტი ინფორმაციისთვის მიჰყევით ბმულს: https://www.caritas.ge/
https://www.facebook.com/CaritasGeorgiaOfficial/
https://www.facebook.com/caritas.social.care