www.jobs24.ge
ყველა განცხადება ვაკანსიები ტრეინინგები ტენდერები რეზიუმე რეგისტრაცია შესვლა დაგვიკავშირდით
GEO | ENG
 
 
 
დასახელება: ოფისის მენეჯერი
მომწოდებელი: ჯი-თი მოტორსი
გამოქვეყნდა: 9 ივლისი / განცხადების ვადა: 9 აგვისტო

შპს "ჯი-თი მოტორსი" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის თანამდებობაზე.

კომპანია "ჯი-თი მოტორს"-ი წარმოადგენს საავტომობილო ბრენდების - Jaguar Land Rover, Ford, Suzuki ოფიციალურ წარმომადგენლობას საქართველოში.

ადგილმდებარეობა: ქ. თბილისი, დ. აღმაშენებლის ხეივანი #155;
სამუშაო განაკვეთი: კვირაში 6 დღე (10:00სთ. - 18:00სთ. დასვენების დღე კვირა);

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:

** კომპანიის საკანცელარიო-ადმინისტრაციული პროცესის ოპერატიული დაგეგმვა და მართვა: კომპანიის თანამშრომლების საკანცელარიო თუ სხვა სამუშაოსთვის აუცილებელი ინვენტარით დროული მომარაგება (მოძებნა, შეკვეთა, დასაწყობება, განაწილება და ა.შ.);
** თანამშრომელთა საწვავის გაცემის პროცედურის კონტროლი (ამზადებს შესაბამის დოკუმენტაციას);
** გასული და შემოსული წერილების კონტროლი (ნუმერაციის მინიჭება, აღრიცხვა, აღრიცხვის ჟურნალის წარმოება, და ა.შ.);
** კომპანიის სტუმართა მიღება/დახვედრის პროცესის მართვა - დახვედრა (მძღოლის/კურიერის კოორდინაცია), სასტუმროს დაჯავშნა, საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება და ა.შ.);
** კომპანიის თანამშრომელთა სამივლინებო (როგორც ქვეყნის ფარგლებს გარეთ, ისე ქვეყნის შიგნით) პროცესის ორგანიზაციული საკითხების მოგვარება სრულად (საჭირო დოკუმენტაციის მოგროვება, ბილეთებისა და საცხოვრებელი ადგილის დარეზერვება, საჭიროების შემთხვევაში ვიზის მომზადება, ფინანსურ დეპარტამენტში შესაბამისი დოკუმენტაციის ჩაბარება და ა.შ.);
** ტრენინგების საორგანიზაციო საკითხების მოგვარება (სატრენინგო ოთახის მომზადება, შესაბამისი ინვენტარითა და საჭირო პროდუქციით უზრუნველყოფა და ა.შ.);
** შეხვედრების დაგეგმვა და მართვა;
** თათბირის ოქმის წარმოება (საკითხების/დავალებების ჩანიშვნა, დამუშავება, ელექტრონულად გაწერა და პასუხისმგებელ პირთათვის გაგზავნა);
** საჭიროების შემთხვევაში ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის თარგმანით უზრუნველყოფა;
** კურიერის/მძღოლის გრაფიკის ოპტიმალური დაგეგმვა და მართვა;
** დირექტორატის შეხვედრების ორგანიზება;
** საჭიროებისამებრ თანხების მოთხოვნა და გახარჯული თანხების შესაბამისი ფორმატით ბუღალტერიისთვის მიწოდება;
** კორპორაციული ფოსტის მართვა (თანამშრომელთა მოთხოვნის შესაბამისად, ფოსტის გამოძახება და ამანათის გადაცემა, შესრულების კონტროლი);
** ოფისში შემოსულ ზარებსა და ელ-ფოსტაზე პასუხი და შესაბამისი გადამისამართება;
** გასაუბრებაზე დასაბარებელ კანდიდატებთან სატელეფონო კომუნიკაციის წარმოება;

აუცილებელი მოთხოვნები:

** უმაღლესი განათლება;
** ინგლისური ენების მაღალ დონეზე ფლობა;
** MS Office პროგრამების სამუშაო დონეზე ფლობა;

პიროვნული თვისებები:

** შრომისმოყვარეობა;
** პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
** ანალიტიკური აზროვნების უნარი;
** დატვირთულ რეჟიმში სწრაფად რეაგირების და მუშაობის უნარი;
** დაგეგმვის და დროის ოპტიმალურად განაწილების უნარი;

გთხოვთ, დაინტერესებულ კანდიდატებს გამოგზავნოთ CV ფოტოსურათით მისამართზე vacancy@gtmotors.ge და საგნის ველში (Subject) მიუთითოთ ვაკანსიის სახელწოდება.

დაკავშირება მოხდება მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებთან.

გისურვებთ წარმატებას!



 
 
 Copyright © Jobs24.ge 2011-2016 All rights reserved.
ყველა განცხადება | ვაკანსიები | ტრეინინგები | ტენდერები | რეზიუმე |